Zasady rozliczania respondentów

PROCEDURA ROZLICZANIA WYNGARODZEŃ DLA RESPONDENTÓW

Na etapie planowania badania prosimy o kontakt z pracownikiem sekcji finansowej p. Kamilą Nowak nowakk@is.uw.edu.pl

Procedura ma zastosowanie wyłącznie do:

do badań prowadzonych na terytorium RP;
do osób, które są rezydentami RP (posiadają adres zamieszkania w Polsce oraz numer PESEL lub NIP) i nie są pracownikami UW;
do osób których tożsamość jest ujawniona oraz w przypadku badań anonimowych;
do wypłaty wynagrodzeń w formie pieniężnej oraz rzeczowej (np. bony);
przy maksymalnej kwocie wypłaty wynagrodzenia brutto 200 zł dla jednej osoby (brutto oznacza wynagrodzenie netto wypłacone osobie badanej powiększone o należny podatek dochodowy od osób fizycznych). W takim przypadku wynagrodzenie nie jest objęte informacją PIT-11. Jednakże kwoty wynagrodzeń brutto osób badanych muszą być ujęte w projekcie oraz mieścić się w jego budżecie.

UWAGA: Wartość bonu stanowi kwotę netto, którą należy powiększyć o wartość podatku.

Uczestnictwo danej osoby w badaniu odbywa się na podstawie wzajemnych ustaleń stron, a potwierdzeniem zawarcia umowy w tym zakresie jest Załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Kierownik projektu przekazuje oświadczenie uczestnikowi badania i uzyskuje zgodę na udział w badaniu. Wpisanie uczestnika na listę wypłat jest potwierdzeniem wyrażenia zgody przez uczestnika na udział w badaniu.

W przypadku, gdy ze względu na charakter badań niezbędne jest zachowanie anonimowości osób badanych, kierownik projektu podpisuje oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej procedury.

Przed rozpoczęciem badania kierownik projektu występuje do Dziekana z prośbą o zasilenie rachunku bankowego wyodrębnioną dla danego projektu kwotą przeznaczoną na wypłaty wynagrodzeń (netto dla osób badanych). Załącznik nr 3 do niniejszej procedury.

Wynagrodzenie wypłaca się osobie uczestniczącej w badaniu w formie przelewu krajowego, elektronicznej wypłaty gotówki lub w formie rzeczowej (np. bonu) na podstawie listy wypłat wynagrodzeń przygotowanej przez kierownika projektu, Załącznik nr 4 do niniejszej procedury.

W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Kwestora kierownik projektu może wypłacić respondentom wynagrodzenie za udział w badaniu ankietowym w gotówce, na co może otrzymać zaliczkę (wypłaconą w formie przelewu na jego rachunek bankowy lub w formie elektronicznej wypłaty gotówki).

BRAK MOŻLIWOŚCI ANGAŻOWANIA ŚRODKÓW PRYWATNYCH NA WYPŁATY DLA OSÓB BADANYCH.

Kierownik projektu dostarcza do sekcji finansowej wydziału listę wypłat oraz jej wersję elektroniczną sporządzoną w Exelu zgodnie z Załącznikiem nr 4 , która uwzględnia osoby przebadane w danym miesiącu, do końca miesiąca w którym badanie zostało przeprowadzone. W przypadku badań anonimowych na liście w kolumnie „Imię i nazwisko” należy wpisać np. Respondent 1, Respondent 2.

Wynagrodzenia osobom badanym zostaną wypłacone do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym badanie zostało przeprowadzone o ile zostaną dotrzymane terminy przekazania list.

Oświadczenia, o których mowa w pkt 2 i 3 są archiwizowane przez wydział wraz z dokumentacją projektu.

Załącznik nr 1 Oświadczenie uczestnika badania

Załącznik nr 2 Oświadczenie kierownika projektu

Załącznik nr 3 Prośba o zasilenie rachunku bankowego

Załącznik nr 4 Lista wypłat wynagrodzeń

Załącznik nr 6 Oświadczenie osoby biorącej udział w badaniu ankietowym w celu przygotowania informacji IFT-1R