Podróże zagraniczne
Szczegółowe informacje dotyczące podróży zagranicznych: strona Biura Współpracy z Zagranicą UW
Wyjazdy zagraniczne rozliczane są na podstawie wniosku wyjazdowego DRUK
Zakup biletów i usługi wizowania
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego Uniwersytet Warszawski zawarł umowę z firmą WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k. Od 18 grudnia 2023 r. do 18 grudnia 2025 r. (lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie) zakupu biletów lotniczych komunikacji krajowej, międzynarodowej i zagranicznej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej i zagranicznej oraz usługi wizowania paszportów należy dokonywać wyłącznie za pośrednictwem firmy WhyNotTravel.
Więcej informacji: http://bwz.uw.edu.pl/
Zlecenie zakupu biletu druk
Zlecenie zakupu biletu tania linia lotnicza druk
UBEZPIECZENIE
Od 1 sierpnia pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Warszawskiego delegowani i kierowani za granicę mogą zostać objęci (bezpłatnie) ubezpieczeniem kosztów leczenia i assistance. UW zawarł umowę w tym zakresie z Towarzystwem Ubezpieczeń Wzajemnych Polskim Zakładem Ubezpieczeń Wzajemnych (TUW PZUW). Warunki ubezpieczenia oraz procedura zgłoszenia do ubezpieczenia zostały opisane w piśmie, dostępnym pod adresem: https://www.uw.edu.pl/wp-
W celu objęcia ochroną ubezpieczeniową Kosztów Leczenia i Assistance osoby wyjeżdżającej służbowo / kierowanej z UW za granicę należy przed wyjazdem przekazać na adres mailowy podroze.sluzbowe@uw.edu.pl zgłoszenie do ubezpieczenia zawierające następujące dane dotyczące osoby wyjeżdżającej: imię i nazwisko, dzień wyjazdu i dzień powrotu do kraju, kraj docelowy wyjazdu oraz dane osoby uposażonej w przypadku śmierci ubezpieczonego.
Pracownicy i studenci UW wyjeżdżający za granicę, członkowie ich rodzin oraz osoby towarzyszące mogą na okres wyjazdu, na preferencyjnych warunkach, przystąpić do dodatkowego ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance poza granicami RP oraz ubezpieczenia: NNW, OC i Bagażu w STU ERGO Hestia SA, na podstawie polisy otwartej numer 436000238548.
W celu zgłoszenia się do ubezpieczenia należy wypełnić wniosek podpisać go (wnioski za niepełnoletnie dzieci podpisują ich rodzice) i przesłać na poniższy kontakt:
Leonard Pilipczuk, firma brokerska Mentor SA, e-mail: mentorlu@mentor.pl, tel. +48 502 027 630
Szczegóły ubezpieczenia SWU_ERGO HESTIA
Statut Stowarzyszenia Horyzont Pro
Szczegółowe informacje na temat ubezpieczenia:
strona Biura Współpracy z Zagranicą
UWAGA: Po powrocie pracownik, student, doktorant rozlicza się z przyznanych środków na podstawie „rachunku kosztów podróży”.